作って終わりにしない。
現場が使い続けるNotionを。

１年ほど前にNotionを導入し、その時依頼していた別のNotionコンサルタントと９ヶ月ほど試行錯誤をしていたのですが思うようにいかず、いとなみさんが公開した税理士法人向けNotionテンプレートを見て声をかけさせていただいた際、別の会計事務所さんでのNotion構築経験があるということでお願いしました。以前のコンサルタントとの依頼を解除してから３ヶ月である程度完成したなと思えたこの形には大変満足しています。やはりコンサルタントを選ぶ上で、実績はとても大事なポイントだと思います。

興味本位でNotionを導入したものの、自由度が高すぎてどう活用すれば良いのか分からず、途中で止まってしまっていました。そんなときに出会ったのが、いとなみさんでした。導入後は、これまで抱えていた課題が次々と整理され、業務の流れが驚くほどスムーズになりました。会計事務所ならではの業務内容を理解したうえで最適な提案をしてくださるので、想像以上の仕組みを実現することができました。今ではNotionが欠かせない存在となり、事務所全体の動きや仕事の質が大きく向上しました。今後の組織拡大に向けて、非常に大きな転機になったと感じています。

Notionって何？という初心者の私を一から成長させてくださいました。社内ポータルサイトの構築役に抜擢されて以来、いとなみさんの丁寧さ・話しやすさに何度も助けられ、何もない状態から約一ヶ月間で当時社員100名ほどが閲覧する社内のメインサイトとしてリリースすることができました。『失敗を恐れずまずは触ってみる』、この教えのおかげで、一年以上たった今でも新しい機能や内容の改善等、楽しみながら取り組んでいます。現在、チーム内でもNotionの使い方を広めておりますが、自由度や奥深さを直接感じてもらいたい！と思い、後輩への研修指導もいとなみさんへ追加でお願いさせてもらいました。こちらも短期間でメンバーの急成長が見られ、苦手意識を持つことなく楽しみながらスキルをつけることができた内容だったと思います。

もともとは本当にいろんな情報が散らばってて、ごちゃごちゃしてて。それをなんとかしたかった。そこでいろいろ探しましたけど、たどり着いたのがNotionでした。調べれば調べるほどやりたい事ができると確信した。だけど、難易度が高すぎる。これは無理だ、助けが絶対必要だと体感させられました。「Notionでこうしたい」というビジョンはあるけど、自分達だけだと何が最適解なのかを一つ一つ調べながら進めなければならないのが非常にネックに思っていたポイントでした。そういった経緯でパートナーになって頂けるコンサルタントの方を探して最初にお問い合わせさせていただいたのがいとなみさんでした。いとなみさんに入って頂いたおかげで、ネックに思っていた所が解消されたというか。思い描いた目標への問題解決がとても速く、特に関数にも強いので普通にNotionを触るだけでは辿り着けないデータベースの形も提案頂けるのが非常に心強い。こちらが想定したレベルを遥かに超えてくるので、凄いです。

Notionを覚えるためにただ本を読む、ただYoutubeを見るというだけではこれほどのスピード感でチーム全体がNotionを使えるようになっていないと思います。正直Notionは機能がもう滅茶苦茶にあるじゃないですか。何でもできる気はしますけど、結局自分でそのNotionの可能性を模索しなきゃいけないのがきついなと。だからこそいとなみさんの体験型研修コンテンツは実践に必要な機能・要点が抑えられているので、Notionを全体理解するのはもうこの研修で絶対できると思います。

いとなみさんの体験型研修コンテンツがあるからコンサルティングの時に何を言われているかが分かる。逆にコンサルティングの内容が上手く分からないメンバーは体験型研修コンテンツでしっかり学ぼうとする。実践に必要な知識はその研修で学べて、実際の業務に必要な機能整備の手法はコンサルティングによって学べるサイクルが出来上がってるから、教育コストがごっそり削れました。

人を1人雇うだけでもコミュニケーションコストがかかりすぎて、組織拡大なんてできないなと諦めていましたが、Notionといとなみさんのおかげでボトルネックになっていたコミュニケーションコストを大幅に削減する事ができて、組織拡大への道筋を立てる事ができるようになりました。先週新しく1人を雇ったので、その人をリーダーに育てて流れさえ作ってしまえば、後はもう何人入れようとも流れは全部整っている状態になるので今後は規模の拡大を狙って行きたいです。今まで自分たちがやっていた事はスタッフに任せて、自分たちはもっとクリティカルな部分に着手する。そんな理想へ段々と近づいていけてる印象です。

実際のコンサルティングの中においては、月2回のMTGというのが僕らにとっては凄くちょうど良いサイクルでした。「次のMTGまでに体験型研修コンテンツをLv3まで学習するのを目標にしましょう」という無理のない宿題感。Notionで作られた管理ツールが実際の業務と連携しやすいか、やりづらい所がないかをしっかり確認するにはどうしても時間が必要になるので、これが週1のMTGだと逆に早すぎてそういった実態ベースのデータが取りづらくなっていたと思います。だから月2回というのはちょうど良いなと感じましたね。